Conditions d'inscription et politique de confidentialité

1. Objet

Les présentes conditions encadrent l'inscription aux événements organisés par ASN Technologies inc. (« ASN ») au moyen de la plateforme ASN Events, ainsi que le traitement des renseignements personnels recueillis à cette occasion, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25).

2. Renseignements recueillis

Lors de l'inscription : prénom, nom, entreprise, courriel d'entreprise, téléphone, titre professionnel et langue de communication.

Au moment de l'inscription, à titre de preuve : la date et l'heure, la version des présentes conditions acceptée, vos choix de consentement, l'adresse IP et le type de navigateur utilisés.

3. Utilisation

Vos renseignements servent uniquement à gérer votre inscription : confirmation, rappel avant l'événement, accueil sur place, remerciement et suivi après l'événement.

Ils ne sont ni vendus ni loués. Vous pouvez cesser de recevoir les courriels liés à un événement en tout temps grâce au lien de désinscription présent dans chaque message.

4. Communication à des tiers

Vos renseignements ne sont communiqués à un partenaire de l'événement que si vous y avez consenti en cochant la case facultative prévue à cette fin. Ce consentement est distinct de l'acceptation des présentes conditions : le refuser n'empêche pas votre inscription.

ASN fait appel à des fournisseurs techniques (hébergement, envoi de courriels Microsoft 365) qui traitent les renseignements pour son compte et sous sa responsabilité.

5. Conservation et sécurité

Les renseignements sont hébergés sur des serveurs administrés par ASN, avec accès restreint au personnel autorisé.

Ils sont conservés pendant la durée nécessaire aux fins indiquées, puis détruits ou anonymisés. La preuve de votre consentement est conservée aussi longtemps que les renseignements auxquels elle se rapporte.

6. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos renseignements, leur rectification, leur suppression, ou retirer un consentement donné, en écrivant à la personne responsable de la protection des renseignements personnels : info@asntech.com.

Vous pouvez aussi annuler votre place à tout moment depuis le lien reçu dans votre courriel de confirmation.

7. Témoins (cookies)

Les pages publiques d'ASN Events n'utilisent aucun témoin de mesure d'audience, de publicité ou de profilage. Seul votre choix concernant les témoins est mémorisé dans votre navigateur, pour ne pas vous le redemander.

Si des témoins non essentiels devaient être ajoutés, ils ne seraient activés qu'après votre consentement explicite, que vous pourrez modifier en tout temps par le lien « Témoins » au bas des pages.

8. Preuve électronique

En cochant la case d'acceptation, vous acceptez les présentes conditions par voie électronique. ASN conserve une preuve horodatée de cette acceptation, indiquant la version acceptée.

9. Modifications

ASN peut modifier les présentes conditions. Chaque version porte un numéro distinct ; la version applicable à votre inscription est celle que vous avez acceptée.